Erfassen

Erfassen
Elektronische- und Papierdokumente
Die Kernfunktionalität eines jeden Dokumentenmanagementsystems ist die Erfassung von beliebigen Inhalten. Die Einfachheit und Vielfältigkeit mit der dies möglich ist, ist ein Maßstab für die Verwendbarkeit. Wir stellen die Bearbeitungsmöglichkeiten in einer Form zur Verfügung, die es dem Anwender ermöglicht, ohne Unterstützung durch Administratoren oder Systembetreuern Informationen, Dokumente etc. zu erstellen und zu veröffentlichen und stellen dabei zugleich sicher, dass die gewünschten Firmenprozesse und Zugriffsregeln automatisch eingehalten werden.
icon-collect.png

Die Funktionen im Detail

Scannen und Archivieren

Dokumente können über ein einfaches Scanning-Interface in das Hyperwave Dokumentmanagement-System (DMS) eingespielt werden. Jeder kompatible Scanner oder ein kombiniertes Print/Copy/Scan-Gerät kann direkt die gescannten Dokumente an das Hyperwave DMS senden.

Im Hyperwave DMS können die Dokumente bearbeitet und mit Attributen versehen werden, automatisch weitergeleitet oder archiviert werden

Online Erstellung von Dokumenten

Dokumente können einfach online erstellt und verteilt werden. Der Zugriff auf die Dokumente kann von jedem Computer oder Smartphone aus erfolgen, wo immer auch Sie oder Ihre Dokumente sich befinden sollten.

Der eingebaute HTML-Dokumenteditor bietet alle benötigten Textverarbeitungsfunktionen wie Absätze, Überschriften, Vorlagen und ermöglicht die einfache Erstellung von Tabellen und den Import von Bildern.

Desktop-Integration

Microsoft Explorer™ Integration

Der Zugriff auf das Hyperwave Dokumentenmanagement-System erfolgt über die jeweilige Windows™-Applikation oder den Windows Explorer™. Jeder Mitarbeiter, der gewohnt ist mit dem Windows Explorer™ zu verwalten, kann das auch mit den Dokumenten, die im Hyperwave DMS abgelegt sind.

Das Einspielen von großen Datenmengen ist einfach per Drag&Drop möglich. Sämtliche Standard-Operationen wie Kopieren, Verschieben, Attribute ändern sind auf sehr ähnliche Weise wie im Filesystem möglich. Extra Schulungsmaßnahmen sind daher in der Regel für die Durchführung von Standard-Aufgaben nicht notwendig. Der Produktiveinsatz ist somit vom ersten Arbeitstag an gewährleistet.

Weitere Produktinformationen

Dokument Management

  • Versionskontrolle
  • Hierarchie
  • Rechte Verwaltung
  • Volltext Suche
  • Link Management
  • Metadaten

Workflow

  • Dashboard
  • Grafischer Designer
  • Gruppenkonzept
  • Web-basiert
  • Nachvollziehbar
  • Prozess Definitionen