Workflow

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Das neue Dashboard, Gruppenaufgaben,…
Der Hyperwave Workflow verbindet Dokumente mit Geschäftsprozessen. Klar definierte Kommunikationspfade, Checklisten und Dokumentenstandards erhöhen nicht nur die Qualität von Informationen sondern garantieren auch die fristgerechte Bearbeitung. Mit der neuen "Dashboard" Benutzeroberfläche können auch komplexe Prozesse einfach überwacht und bearbeitet werden.
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Das Aufgaben-Dashboard

Eine Zentrale für all Ihre Aufgaben

Das Hyperwave Dashboard ist der zentrale Bereich für die Bearbeitung von strukturierten Aufgaben. Alle ihre Aufgaben aus beliebigen Workflows werden hier übersichtlich dargestellt.

Das Dashboard ist vom Design her an klassische Email-Systeme angelehnt und ist daher ohne Schulungsaufwand sofort intuitiv bedienbar.
Die Aufgaben werden automatisch entsprechend ihres Typs geordnet, und Sie haben auch direkt über das Archiv alle bereits erledigten Aufgaben im Zugriff.

Einfach und flexibel — Gruppenaufgaben


Gruppenaufgaben und Delegation

Wenn mehrere Personen zusammenarbeiten, ist es wichtig, die einzelnen Aufgabenlisten nicht zu vermischen um nicht von der Vielzahl an Informationen erschlagen zu werden und dabei die wesentlichen Aufgaben zu übersehen.
Dennoch müssen sich alle Teammitglieder über den Status der gesamten Aufgaben des Teams rasch ein Bild machen können.

Auch für Teamleiter ist es wesentlich einen Überblick über alle Aufgaben und insbesondere über die delegierten Aufgaben zu erhalten.
Das Hyperwave Dashboard liefert Ihnen auf einen Blick die gewünschten Informationen. Das automatische Gruppieren der Aufgaben und zahlreiche Filter- und Sortierkriterien machen das Hyperwave Dashboard zu einem Selbstbedienungsladen für Workflow Informationen.

Mehr als einfache Aufgaben — Formulare

Formulare

Viele Aufgaben wie z.B. Reiseanträge, Statusberichte lassen sich schneller mit vordefinierten Formularen bearbeiten. Der Hyperwave Workflow erlaubt die einfache Erstellung von Web-Formularen mit zahlreichen Funktionen die es dem Anwender leicht machen, damit zu arbeiten. Alle Formulare können während der Bearbeitung gespeichert und zu einem späteren Zeitpunkt weiterbearbeitet werden.

Selbstverständlich werden alle Workflow Aufgaben bzw. die erstellten Dokumente und Formulare mit allen Funktionen des Hyperwave Dokumentmanagement Systems verwaltet. Das bedeutet, dass jeder einzelne Schritt über die Versionsverwaltung nachvollziehbar ist und sämtliche Dokumente dem Rechtemanagement unterliegen.

Datenblätter